ISO 45001, seguridad y salud en el trabajo

La norma ISO 45001 proporciona a una entidad la información necesaria sobre cuestiones que impactan tanto positiva, como negativamente a la seguridad y a la salud. Busca garantizar un lugar de trabajo seguro y saludable para trabajadores, proveedores y contratistas. Además contribuye a la prevención de lesiones y problemas de salud relacionadas con el trabajo.

Los principales beneficios que supone son los siguientes:

• Disponer de una norma de reconocido prestigio.
• Obtener un modelo de cumplimiento estructurado de la protección de los trabajadores.
• Beneficiar a la entidad de una mayor optimización en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Desarrollar e implementar las políticas y objetivos del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Motivar y comprometer a los trabajadores mediante consulta y participación.
• Facilitar la integración con otros sistemas de gestión y su cumplimiento normativo.
• Mejora de la imagen de la empresa.

Estructura de la norma

La norma es compatible con el modelo de mejora continua ya que sigue rigurosamente los pasos de: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. 

La estructura de alto nivel facilita la integración de diferentes sistemas de gestión ya que incluye un marco común que favorece la integración de las normas ISO 9001 y 14001.

La estructura común dispone de 10 apartados. Los 4 primeros puntos son cláusulas informativas y los siguientes puntos hacen referencia a las cláusulas con requerimientos:

0. Introducción: habla del propósito de la norma

1.  Objeto y campo de aplicación: especifica los requisitos para el alcance

2.  Referencias normativas.

3. Términos y definiciones: manteniendo una terminología común con el resto de las normas.

4. Contexto de la organización: engloba los factores internos y externos, expectativas, trabajadores,     instalaciones, proveedores…

5. Liderazgo y participación de los trabajadores: gestiona adecuadamente y optimiza los resultados.

6. Planificación: acciones previstas para abordar riesgos y oportunidades.

7. Apoyo: determina medios necesarios para conseguir la planificación mediante recursos.

8. Operación: medidas para la gestión del cambio y otros factores.

9. Evaluación del desempeño: implantación del sistema para llevar auditorías internas.

10. Mejora: consecución en el objetivo final del sistema.

Fases recomendadas para la implantación

El proceso para la implementación de la norma ISO 45001 cuenta con diez pasos, comenzando desde la conformidad de la dirección para su instauración hasta la obtención del certificado.

En primer lugar es recomendable definir el alcance de un sistema de gestión implementado en el sistema propuesto en varias partes o fases, en caso de que la implementación sea gradual es conveniente incluir las actividades, productos o servicios.

1. Conformidad de la dirección

El éxito de la implantación de la norma dependerá del liderazgo y compromiso, y de la participación desde todos los niveles y funciones.

2. Nombramiento de la representación de la dirección

Este proceso ayuda a que la dirección se implique en el sistema de gestión mostrando su liderazgo y compromiso sin que tengan que definir exclusivamente la política.

3. Comité de implementación

Es conveniente crear un grupo de trabajo destinado a las áreas implicadas ya que es un requisito fundamental. Tiene como objetivo considerar la interacción de los procesos con los distintos departamentos de la organización y conseguir la capacidad de su aplicación.

4. Procesos

Determinar las acciones dirigidas a conseguir el nivel requerido por la dirección a partir del entorno donde se establece el sistema. Deben ser comprensibles por toda la organización para reducir su complejidad y asegurar su eficacia.

Los procesos requeridos por la ISO 45001 son los siguientes:

• Consulta y participación de los trabajadores
• Identificación de peligros.
• Evaluación de riesgos.
• Identificación de oportunidades.
• Determinar requisitos legales.
• Comunicación.
• Eliminar peligros y reducir riesgos.
• Gestión del cambio.
• Compras, contratistas y respuesta ante emergencias.
• Evaluación del cumplimiento, incidentes, no conformidades.

5. Manual de gestión

No es un requisito pero es recomendable, ya que sirve para cumplir con la legislación española para elaborar un plan de prevención.

Incluye la identificación, estructura, organización de la producción y de la prevención.

También la política, objetivos y metas en materia preventiva que pretende alcanzar la empresa.

6. Formación

Resulta recomendable establecer una formación se SST adaptado a las características de cada organización para familiarizar y sensibilizar a toda la plantilla del nuevo sistema de gestión.

La formación puede realizarse a través de:

• Seminarios para la dirección. (3 horas)
• Curso para la línea de mando. (8 – 10 horas)
• Charlas divulgativas a toda la plantilla ( 1 hora)

7. Implementación del sistema

Se debe fijar una fecha de comienzo con antelación y notificarla a todo el equipo.

Durante este periodo, se tendrá un continuo seguimiento de la representación de la dirección, el comité de implementación y de los asesores externos.

El tiempo estipulado variará en función de la experiencia de la organización en la gestión de procesos.

8. Auditoría interna

Es la herramienta que emplea la dirección para ver la evolución del sistema y detectar puntos débiles y fuertes al mismo tiempo. Permite conocer si se dispone de la información suficiente.

Es un requisito de la norma emitir un informe antes de solicitar su certificación llevaba a cabo por un auditor interno o externo.

9. Revisión por la dirección

Es un requisito que debe ser llevado a cabo periódicamente, una vez plantado el nuevo sistema a posteriori de la auditoría interna.

Debe documentarse cada revisión y es recomendable que sea continua.

10. Certificación

Debe ser certificada por un organismo que evalúe el efectivo cumplimiento de los requisitos de la norma.

La certificación aporta la conformidad de los grupos de interés y corrobora la revisión externa e independiente que informa a la dirección.

El proceso consta de una auditoría de documentación previa y posteriormente, una auditoria de certificación que se realiza “in situ”.

Tras la certificación del sistema, se inicia un ciclo de auditorias de seguimiento anual, con el fin de garantizar que modelo de mejora continua es mas eficiente para las necesidades de la entidad para mantener los requisitos hasta la renovación de la certificación pasados 3 años.

En Reyco nos encontramos en pleno proceso de implantación de la norma, para consolidar nuestro sistema de gestión interno.